לממוני בטיחות ולמשרדי בטיחות

תיקים, מסמכים וטפסים, בפשטות דיגיטלית — בקליק.

תיק בטיחות, תיק שטח (הנחיה 503), תיק מפעל והטפסים — נבנים בטופס מודרך, מתמלאים מקובץ קיים, ויוצאים מוכנים לחתימה.

סביבת העבודה · לקוח לדוגמה

פרק ג׳ · סעיף 3

ציוד כיבוי אש

התקדמות התיק

20 / 30

מספר מטפים באתרמולא ע״י AI
14
תאריך בדיקה אחרוןמולא ע״י AI
14.05.2026
גורם מבצע הבדיקה
חברת בדיקה מוסמכת
מועד הבדיקה הבאשדה חובה
עדיין לא מולא
מילוי מקובץ קייםשמירה אוטומטית · לפני רגע

תצוגה להמחשה על נתוני דוגמה — לא נתוני לקוח.

  • מוצפן ומאובטח
  • בעברית מלאה
  • לממונה יחיד או למשרד שלם
  • נבנה ונתמך בישראל

תקנות 2013

תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תוכנית לניהול הבטיחות), התשע״ג-2013

הנחיה 503

תיק שטח לרשות הארצית לכבאות והצלה — בנוי לפי מבנה ההנחיה

מילוי מקובץ קיים

מעלים תיק קיים (PDF / PowerPoint) והסעיפים מתמלאים לבד; מה שלא זוהה מסומן להשלמה

3 פורמטים

Word · PDF · PowerPoint — עם עמוד שער, תוכן עניינים ומספור

המסמכים

כל מסמך שהרגולטור מבקש, מאותה מערכת.

כל מסמך נבנה מהתקנה שלו, יוצא בפורמט שהרשות מצפה לו, ונשמר בתיקיית הלקוח עם המשימות והתזכורות שלו.

תקנות 2013

תיק בטיחות

תוכנית הבטיחות המלאה של האתר, סעיף אחר סעיף, עם עמוד שער ותוכן עניינים.

ייצואWord · PDF

הנחיה 503

תיק שטח

תיק כיבוי אש לרשות הכבאות — תרשימי אתר, סימוני שטח, תמונות ומוקדי סיכון.

ייצואPowerPoint

מפעלים מסוכנים

תיק מפעל

תיק חירום לחומרים מסוכנים — מה מאוחסן, היכן, ומה עושים באירוע.

ייצואWord · PDF

טפסים ודוחות תקופתיים

המסמכים הקצרים של השנה — סקרים, בקרות ובירורים — נבנים באותו טופס מודרך, יוצאים באותו ייצוא, ונשמרים ישר בתיקיית הלקוח.

  • סקר סיכונים במטווח
  • דוח איתור מפגעי בטיחות
  • מבדק תקופתי לניהול הבטיחות
  • ועוד

למשרדי בטיחות

כל המשרד בלוח בקרה אחד.

מקצים כל לקוח לממונה בצוות, רואים את ההתקדמות של כל תיק, ומזהים מי בפיגור לפני שזה הופך לבעיה מול הרשות.

  • הקצאת לקוחות לממונים — כל ממונה רואה רק את הלקוחות שלו; המנהל רואה את כולם.
  • התקדמות לכל תיק — סעיפים שהושלמו, שדות חסרים ומה ממתין לחתימה — מספר אחד לכל לקוח.
  • הרשאות לפי תפקיד — בעלים, מנהל וממונה — כל אחד עם מה שהוא צריך, ולא יותר.

לוח הצוות

מסונכרן

לקוחות

47

ממוני בטיחות

4

ממתינים לחתימה

5

ממונהלקוחותהתקדמותמצב
ממונה א׳12
88%
פעיל
ממונה ב׳9
64%
פעיל
ממונה ג׳15
41%
בפיגור
ממונה ד׳11
97%
הושלם

תצוגה להמחשה — שמות ומספרים לדוגמה.

איך זה עובד

שלושה שלבים, ואז שנה שלמה במעקב.

  1. 01

    בונים או מעלים

    פותחים תיק חדש בטופס המודרך, או מעלים תיק קיים (PDF) והמערכת מחלצת את התוכן לסעיפים הנכונים. מה שלא זוהה נשאר מסומן להשלמה.

  2. 02

    משתפים ומשלימים

    הלקוח מקבל קישור לסעיפים שלו בלבד. התשובות נכנסות ישר לתיק, בזמן אמת, בלי קבצים הלוך ושוב.

  3. 03

    מייצאים לחתימה

    Word / PDF / PowerPoint — עמוד שער, תוכן עניינים ומספור, בעברית מלאה. המסמך מוכן לחתימת הממונה.

ואחרי החתימה — תיקיית הלקוח

כל המסמכים של הלקוח, המשימות שנגזרות מהם ומועדי הבדיקה הבאים — במסך אחד, עם תזכורת בתוך המערכת כשמשהו מתקרב.

לשאול על תהליך העבודה

אבטחה ותאימות

המידע של הלקוחות שלכם נשאר שלהם.

התיקים מאוחסנים בתשתית ענן מאובטחת. קישורי השיתוף חושפים רק את הסעיפים שבחרתם, לזמן שקבעתם, וניתנים לביטול בלחיצה.

01

הצפנה במנוחה ובתעבורה
הקבצים והנתונים מוצפנים באחסון ובדרך אל הדפדפן.

02

קישורי שיתוף עם תוקף
סעיפים נבחרים בלבד, תאריך תפוגה, ומחיקה בכל רגע.

03

הרשאות לפי תפקיד
בעלים, מנהל וממונה — הפרדה מלאה בין לקוחות ובין צוותים.

04

גיבוי יומי ושמירת גרסאות
כל תיק נשמר בגרסאות; אפשר לחזור לגרסה קודמת.

שאלות נפוצות

מה שואלים לפני שמתחילים.

לא מצאתם את השאלה שלכם? כתבו לנו ונחזור אליכם.

יש לנו כבר תיקים קיימים — צריך להקליד הכול מחדש?

לא. מעלים את התיק הקיים (PDF או PowerPoint) והמערכת מחלצת את התוכן לסעיפים הנכונים. מה שלא זוהה נשאר מסומן להשלמה, כך שרואים בדיוק מה עוד חסר.

הלקוח צריך חשבון כדי למלא את החלק שלו?

לא. הלקוח מקבל קישור לסעיפים שבחרתם, עם תוקף שקבעתם, ובלי התקנה. התשובות שלו נכנסות ישר לתיק, ואתם רואים אותן בזמן אמת.

איך נראה המסמך שיוצא?

Word, PDF או PowerPoint — לפי המסמך — בעברית מלאה, עם עמוד שער, תוכן עניינים ומספור סעיפים. את קובץ ה-Word אפשר להמשיך לערוך אחרי הייצוא.

אפשר לעבוד מהטלפון?

כן. הטפסים בנויים למסך טלפון, וסקר מפגעים מצולם בטלפון במצב סיור — תמונה לכל ממצא, ישר לתוך הדוח.

מי רואה את המידע של הלקוחות שלי?

רק מי שהקציתם. כל ממונה רואה את הלקוחות שלו, המנהל רואה את כולם, וקישורי השיתוף חושפים סעיפים נבחרים בלבד. הרשאות ניתנות לביטול בכל רגע.

כמה זה עולה?

התמחור נקבע לפי גודל הצוות ומספר הלקוחות. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה שמתאימה למשרד שלכם.

צור קשר

נשמח להראות לכם את המערכת.

השאירו פרטים ונחזור אליכם. כתבו לנו אילו מסמכים, טפסים ודוחות נדרשים לכם — ונכוון את השיחה לשם.

הפרטים נשמרים אצלנו בלבד ומשמשים ליצירת קשר.